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全面开展学校资产盘点工作 提升资产管理精细化水平
作者:何书奇 来源:总务科 编辑日期:2019-06-10 点击数:76

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完善我校资产管理体制,促进资产保值增值,有效防止资产流失,是总务科的主要工作之一。为此,我校于2018年底按市住建委要求安装了市财政局、市政府采购中心指定资产管理服务供应商上海哲凌科技有限公司研发的“资产管理系统”,系统化、信息化地管理全校资产。由于我校资产数量多、范围广、时间跨度大,为了有效地利用资产管理系统,总务科把固定资产盘点工作列为了今年的重点工作之一,并委托了哲凌科技公司协助我校,于今年5月份全面展开了资产盘点工作。

我校固定资产经年累计至2018年底已达一万二千余件,类目众多、数量庞大。为提高效率,总务科先行按相关资产处置管理办法对学校青浦、武宁路、美丽园三个校区全部资产进行了系统、全面梳理,5月底前将总计约二千件无法正常使用、已无修理价值或超过使用年限的固定资产列入了今年的固定资产报废处置范围,从而将今年的资产盘点总数量减少到了一万余件,避免重复劳动,节省了资源。

资产盘点工作前期需要对学校资产进行梳理、分类、信息调整等。为确保盘点工作的顺利实施,总务科于今年5月初拟定了《学校固定资产归属管理指导意见(试行)》,明确了学校各类资产的使用方(人)归属原则,为资产盘点中的数据整理工作夯实了基础。

6月3日,资产盘点实施专业人员入场到位,在总务科工作人员的安排、指导下正式展开了资产盘点、信息更正、资产拍照、打印粘贴资产标签等具体工作。长期以来,由于学校内部各科室(部门)办公场所搬迁调整、人员变动等历史原因,资产盘点工作通常无法一次性完成,需要多次对比实物、仔细核对历史资料、完善资产数据,才能确保资产数据的唯一性,保证账实相符,将资产准确落实到具体科室(部门)及个人。资产盘点工作非常繁琐,在整个盘点工作的数月内,又会发生人员变动等情况,需要反复多次的走访、核对。目前,资产盘点工作正按计划进度在各科室(部门)的配合中有序进行。

本次资产盘点工作依次将在我校青浦、武宁、美丽园三个校区展开。根据工作量安排,预计全部盘点工作将持续至今年年底前完成。总务科将全面负责,确保本次资产盘点工作保质保量、按时完成,以完善的资产数据进一步提升我校的资产管理精细化水平。